Vacature: Projectcoördinator Events & Community

Ben jij een organisatietalent met een passie voor events, community’s en content? Vind je het leuk om midden in het veld te staan tijdens toonaangevende bijeenkomsten en bij te dragen aan de groei van onze community’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Projectcoördinator Events & Community werk je samen met projectmanagers aan de organisatie en uitvoering van (community)events en programma’s binnen het Digital Knowledge Institute (DKI). Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van uitnodiging tot registratie, van programma tot evaluatie.

Wat je gaat doen

Eventcoördinatie en uitvoering

• Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van community‑events en DKI‑programma’s.
• Aanwezig zijn op eventdagen voor ontvangst, registratie en het oplossen van praktische vragen.
• Verzorgen van uitnodigingen, deelnemerslijsten en opvolging van aanmeldingen en no‑shows.
• Afstemmen met partners en leveranciers.

Programma en content

• Samen met collega’s (en commerciële partners) inhoudelijke sessies en programma’s ontwikkelen.
• Coördineren van contentontwikkeling en publicatieplanning voor de community portals.
• Plannen van afspraken met stakeholders (leden, sprekers, partners).

Communitybuilding en ledenwerving

• Actief nieuwe leden werven via gerichte acties en persoonlijke benadering (ook telefonisch).
• Leads opvolgen, aanmeldingen verwerken en relaties onderhouden.
• Proposities doelgroepgericht inzetten en community versterken.

Office management

• Beheren van de boardroom, coördineren van catering en voorbereiden van sessies.
• Ondersteunen bij agendabeheer, notulen en actiepuntopvolging.

Wie jij bent

• Je hebt een afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding, bij voorkeur in communicatie, eventmanagement of marketing.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder. zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders. Onze communicatie is zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je bent proactief, klantgericht en hebt een positieve, energieke houding.

Wat wij bieden

• Een dynamische functie in een klein, professioneel team met veel ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om betrokken te zijn bij toonaangevende events.
• Ruimte om te groeien in eventorganisatie, community‑management en contentcoördinatie.
• Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en hybride werkmogelijkheden.

Wil je meewerken aan inspirerende events en bijdragen aan de ontwikkeling van een actieve digitale community? Stuur dan je motivatie en cv naar hr@ictmedia.nl t.a.v. Diana Lievaart ?

Gedurende de feestdagen is ons kantoor gesloten. Je ontvangt uiterlijk in de week van 12 januari een reactie van ons n.a.v. je sollicitatie.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.500,00 – €4.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan

Werklocatie: Fysiek