Maandag - Vrijdag : 08:30 - 17:30
info@ictmedia.nl
073 - 614 0070

Commercieel Administratief Medewerker (20-24 uur per week)

//
Posted By
/
Categories

Voor uitbreiding van ons back-office team zijn wij op zoek naar een gedreven persoon die onze organisatie kan op commercieel administratief gebied kan ondersteunen in alle dagelijkse werkzaamheden. Als commercieel administratief medewerker op de back-office houd je je vooral bezig met alle voorkomende administratieve taken in het order to cash traject en je zorgt voor correcte overzichten voor de project manager, zodat het order to delivery traject door de delivery afdeling succesvol kan worden doorlopen. Daarnaast bewaak je alle werkzaamheden in het operationele salesproces en bied je incidenteel ondersteuning aan de delivery afdeling tijdens en bij de grotere events. In de functie van commercieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel, zowel intern als ook tussen ICT Media en haar business partners.

Speerpunten in de functie:

  • Ondersteuning bieden in het order to cash traject;
  • Beoordelen van de ingeleverde verkooporders op volledigheid en correctheid;
  • Zorg dragen voor een juiste administratieve verwerking van de afgesloten orders;
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles;
  • Verzorgen van delivery overzichten events & media;
  • Traffic media;
  • Completeren totale sales en klanten administratie;
  • Facturatie en debiteurenbeheer abonnementen;
  • Bewaken van het operationele salesproces waaronder; voortgang offerte en order proces;
  • Wekelijks overleg en rapporteren aan de finance manager;
  • Uitvoeren ondersteunende werkzaamheden op projecten zoals AVG, SF ;
  • Ondersteuning bij events op locatie.

Ben jij op zoek naar een administratieve baan in een innoverende ICT-omgeving, gericht op de markt voor congressen, rondetafelsessies, magazines en online activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! ICT Media biedt een leuke veelzijdige functie waarin je de spin in het web bent.

Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij:

  • Je hebt MBO+/HBO werk-/denk niveau
  • Je hebt een administratief commerciële achtergrond
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld
  • Je bent erg nauwkeurig, accuraat en doortastend
  • Je bent goed in plannen, organiseren en multi-tasken
  • Je bent vaardig met salesforce, exact en MS office
  • Je bent proactief ingesteld, servicegericht en stressbestendig
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Den Bosch

Omschrijving ICT Media
ICT Media is een multimediaal bedrijf actief op het gebied van evenementen, media en onderzoek. Centraal in onze dienstverlening staat de CIO, CDO, RvB en RvC en zijn of haar organisatie die informatietechnologie op een vernieuwende manier wil inzetten. Wij bedienen de CIO-, IT-, Telecom- en Sourcingcommunity in Nederland met top netwerkevenementen en met relevante content en vakinformatie om de toepassing van ICT en de opbloeiende tech-economy op een hoger plan te brengen. Hoogtepunt is de jaarlijkse CIO Day die geen enkele Nederlandse CIO of IT Executive van betekenis wil missen.

ICT Media is een jonge, kleine organisatie met een hecht team van medewerkers. Binnen het bedrijf bestaat een no-nonsense cultuur en zijn de lijnen kort en direct. Onze organisatie maakt op dit moment een groei door, waarbij we onszelf en elkaar blijven ontwikkelen om onze positie als marktleider ook in de toekomst (intern)nationaal te kunnen behouden en verder uit te bouwen.

Naast marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende doorgroeimogelijkheden.

Reageren
Stuur een persoonlijke motivatiebrief plus CV met foto naar hr@ictmedia.nl of via onderstaand formulier.
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met B. Schouten / HR Manager enkel via de mail hr@ictmedia.nl. Wij streven ernaar om vóór eind september a.s. een selectie te maken uit alle sollicitaties.